Если работник работает на предприятии, то трудовая книжка хранится именно там. А вот если работодателем является ФЛП, то трудовые книжки хранятся непосредственно у работников (п. 2.21-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, далее — Инструкция № 58).

Обратим внимание на следующие нюансы.

• 1) Записи в трудовой книжке наемного работника вносятся предпринимателем после надлежащего офор­мления трудового до­говора и написания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
• 2) С 01.01.2015 г. центр занятости не регистрирует трудовые договоры, поэтому запись о приеме и увольнении в трудовой книжке производит только ФЛП-­работодатель.
  В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку. В ней следует отражать номер и дату приказа (распоряжения) о приеме на работу. При увольнении работника в графе 4 указывается номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
  Вместе с тем, если трудовые договоры заключены до 01.01.2015 г., то они подлежат снятию с регистрации в службе занятости. В этом случае считаем, что в графу 4 трудовой книжки следует внести соответствующую запись о снятии с регистрации трудового договора в службе занятости. Поскольку на момент написания публикации отсутствуют официальные разъяснения, рекомендуем уточнить этот момент в службе занятости при снятии договора с регистрации.
• 3) Министерство труда и социальной политики в письме от 23.03.2006 г. № ДЦ­-12­-1528/0/6-­06 указало, что предприниматель не может завести трудовую книжку работнику, который ее не имеет. Поскольку в п. 2.12 Инструкции № 58 указано, что первую страницу трудовой книжки (на которой указываются сведения о работнике) должно подписать лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого поставить печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка. На основании этого министерство сделало вывод, что предприниматели не наделены таким правом. Неведение трудовой книжки в данном случае не является нарушением трудового законодательства.

Внимание: министр экономического развития и торговли Украины Айварас Абромавичус заявил, что в Украине собираются отменить трудовые книжки. Соответствующий проект закона одобрил КМУ.

Записи предпринимателя в трудовую книжку при приеме работника на работу

Записи предпринимателя в трудовую книжку при увольнении работника

* Если трудовой договор с работником заключен после 01.01.2015 г.