Как известно, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период (в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок), начисленные суммы включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены такие начисления.

Например, когда в текущем месяце начисляется сумма пособия по временной нетрудоспособности за предыдущие месяцы; доначисляется заработная плата из-за допущенных арифметических ошибок или в связи с уточнением отработанного работником времени в предыдущих месяцах; доначисляется индексация за предыдущие месяцы; начисляется премия (вознаграждение), надбавка, доплата за предыдущий месяц (квартал, полугодие, год).

Пенсионный фонд в письме от 04.02.2016 г. № 3647/05-02 (далее — Письмо № 3647) указал: с целью правильного определения базы исчисления ЕСВ и применения максимальной величины базы обложения ЕСВ для соответствующих месяцев в случае начисления сумм заработка (дохода) за дни ежегодного и дополнительного отпуска, сумм пособия по временной нетрудоспособности и сумм пособия по беременности и родам необходимо относить такие начисления в базу обложения ЕСВ тех месяцев, за которые они начислены (то есть к месяцам, на которые приходятся календарные дни оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам).

Пенсионный фонд в Письме № 3647 сделал такие выводы относительно обложения переходных выплат с 01.01.2016 г.

• Если работнику в декабре (ноябре) 2015 года начислены и выплачены отпускные за периоды, которые приходятся на декабрь (ноябрь) 2015 года и январь (февраль) 2016 года, и со всей суммы отпускных исчислялся ЕСВ по ставкам, действовавшим в 2015 году, то перерасчет ЕСВ, уплаченного из сумм отпускных, за январь (февраль) 2016 года, не осуществляется, а в Отчете за январь (февраль) 2016 года корректировка ЕСВ не делается.
• Если работнице в ноябре 2015 года (ноябрь, декабрь 2015 года и январь, февраль 2016 года) начислены и выплачены суммы пособия по беременности и родам на период соответствующего отпуска, который приходится в том числе и на месяцы 2016 года, со всей суммы такого пособия исчислялся ЕСВ по ставкам, действовавшим в 2015 году, то перерасчет ЕСВ за месяцы 2016 года не осуществляется, а в Отчете за январь (февраль) 2016 года корректировка ЕСВ не делается.
• Если работнику в январе 2016 года начисляются больничные за период временной нетрудоспособности, которая приходится на декабрь (ноябрь) 2015 года и январь 2016 года, то на такие суммы ЕСВ начисляются по ставкам, установленным в 2016 году, то есть 22%, при этом удержание ЕСВ не осуществляется. Переходные суммы пособия по временной нетрудоспособности распределяются по месяцам, за которые они начислены, с целью сравнения суммарного дохода в таких месяцах с максимальной величиной базы начисления ЕСВ. Окончательное начисление ЕСВ на суммы переходных больничных осуществляется в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, законодательно установленной для месяцев, за которые они начислены.