Скажем сразу: законодательство построено таким способом, что использовать труд физлиц* официально крайне невыгодно. Поэтому опытные предприниматели всячески оттягивают этот момент. Но случается так, что приходится легализировать отношения. В таких ситуациях весьма важно знать отличия между трудовым (далее — ТД) и гражданско-правовым договором (далее — ГПД).

Для работодателя более выгодно использовать ГПД, однако это можно делать не всегда. 

Различить ТД от ГПД (в частности, договор о предоставлении услуг или на выполнение работ) весьма важно, ведь от этого зависит их налогообложение и документальное оформление. 

Иногда ФЛП неправильно применяют договорные отношения и вместо ТД заключают ГПД (в первую очередь для оптимизации налогообложения, ведь по ГПД можно платить вознаграждение, которое меньше минимальной зарплаты). Налоговики стараются выявлять такие договора и привлекать к ответственности предпринимателя-нарушителя. 

При использовании труда физлиц по ГПД надо быть очень внимательными и не допустить ошибку (не каждое трудовое отношение можно оформить по ГПД). Ведь в пп. 14.1.222 Налогового кодекса Украины указано, что к работодателю приравнивается ФЛП, который начисляет (выплачивает) доход гражданину за выполнение работ и/или предоставление услуг согласно ГПД в случае, если будет установлено, что эти отношения фактически являются трудовыми. Например, если работы/услуги по ГПД выполняются систематически, физическое лицо — исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и т. д., то контролеры могут приравнять ФЛП к работодателю. В таком случае вознаграждение за выполненные работы (предоставленные услуги) будет признано зарплатой работника с соответствующим налогообложением, а не вознаграждением по ГПД. При этом если вознаграждение меньше минимальной зарплаты, то нужно ждать штрафов по ЕСВ и т. п.

Кроме того, Государственная служба по вопросам труда может, в частности, наложить на предпринимателя финансовый штраф в тридцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, относительно которого совершено нарушение согласно ст. 265 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора.

* Взаимоотношения между предпринимателями мы рассматривать не будем, поскольку здесь вопросов возникнуть не должно.