Работодатель обязан, в частности, обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы в установленном порядке (ст. 30 Закона Украины «Об оплате труда» от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР). Таким документом, в частности, является табель учета использования рабочего времени (далее — Табель) (типовая форма № П-5) (его форма утверждена приказом Госкомстата Украины от 5 декабря 2008 года № 489), в котором указывается информация относительно фактически отработанного рабочего времени, отработанные за месяц часы (в том числе сверхурочные, вечерние, ночные часы работы и прочие, а также другие отклонения от нормальных условий труда).

Учитывая вышеупомянутое, Ольга Ткачевская, начальник отдела управления Гоструда в Ивано-Франковской области, делает вывод, что ведение Табеля является обязательным для всех работодателей.

Типовая форма № П-5 Табеля носит рекомендательный характер и при необходимости может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени работодателем. Вместе с тем помните, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются субъектом хозяйствования относительно своих работников.

Ольга Ткачевская уверяет, что при необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательным является наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. письмо Государственной службы статистики от 12 января 2012 года № 9/4-10/9).
Согласно Перечню типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 года № 578/5, Табель хранится работодателем 1 год.