Для предпринимателя на общей системе очень важно зачислить понесенные затраты в состав налоговых расходов, поскольку последние уменьшают налогооблагаемый доход. А это, в свою очередь, влияет на сумму налоговых платежей, которые платятся исходя из чистого дохода, — НДФЛ, военный сбор и ЕСВ.

Таким образом, чем больше расходов, тем меньше налоговых платежей.

Поговорим о разных видах расходов, которые может понести общесистемщик на основании разъяснений ГФСУ из «ЗІР».

В публикации рассмотрена возможность отнесения затрат на расходы. Самое главное, чтобы эти расходы были приведены в перечне, указанном в п. 177.4 Налогового кодекса Украины (далее — НК). Если предпринимателю эти расходы разрешены, то нужно выполнить и другие обязательные условия (должно быть документальное подтверждение, расходы дол­жны быть фактически понесены и т. п.). 

Напомним, что с 1 января 2015 года кардинально изменился перечень разрешенных расходов, которые учитываются при налогообложении. До 2015 года предприниматели пользовались перечнем операционных расходов, которые были приведены в разделе ІІІ НК. А с 1 января 2015 года для общесистемщиков приняли персональный расходный перечень (см. п. 177.4 НК).

Внимание: в консультации мы анализируем возможность учета расходов при исчислении чистого дохода на предмет наличия главного (первого) требования: есть ли они в перечне, приведенном в п. 177.4 НК, или нет. И лишь тогда, если это требование выполняется, общесистемщик должен выполнить второе и третье требование: понести фактические расходы и обеспечить документальное оформление (для упрощения мы не будем дальше в публикации каждый раз напоминать о втором и третьем требовании). В любом случае если хоть одно из трех вышеназванных требований не выполняется, то расходов не будет*.

* Если речь идет о себестоимости проданных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, то для отображения расходов необходимо еще получение дохода, который связан с соответствующими расходами. Но в нашей публикации мы не будем затрагивать «товарные» расходы.