Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны, в частности, применять РРО, которые включены в Государственный реестр РРО (п. 3 ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 года № 265/95­-ВР, далее — Закон № 265).

Согласно абзацу третьему ст. 12 Закона № 265 не подлежат исключению из Государственного реестра модели РРО, ранее прошедшие первичную регистрацию и использовавшиеся субъектом хозяйствования, до окончания срока их службы (срока, на протяжении которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектовочных изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти, при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов). Срок между первичной регистрацией РРО и датой их исключения из Государственного реестра не должен быть меньше семи лет.

ГУ ГФС в Закарпатской области сообщило, что в случае изменения законодательных требований к использованию РРО производитель (поставщик) обязан, при наличии технических возможностей, осуществить доработку РРО (п. 44 Порядка технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденного постановлением КМУ от 12 мая 2004 года № 601).