Общие нормы

Исправление страхователем ошибок в отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов по ф. № Д4 (далее — Отчет по ф. № Д4) в случае самостоятельного выявления недостоверных сведений, которые представлены после окончания отчетного периода и/или накоплены в электронных базах данных персонифицированного учета, предусмотрено Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 14 апреля 2015 года № 435 (далее — Порядок № 435).

Отчет по ф. № Д4, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать Таблиц 1–4. При этом внесение изменений в суммы начисленной заработной платы и/или дохода и в связи с этим доначисленных сумм ЕСВ за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускается.

 Примечание редакции: фактически с помощью корректирующих отчетов за предыдущие отчетные периоды в Таблицах 5–7 исправляют те ошибки, которые не связаны с суммовыми показателями. Если ошибки связаны с корректировкой дохода и/или ЕСВ, эти суммы исправляют в текущем Отчете по ф. № Д4 («начальный»).

 Исправление ошибок за предыдущие периоды в реквизитах (кроме сумм) в Таблицах 5–7

Так, п. 2 раздела V Порядка № 435 определено, что в случае выявления страхователем в Отчете по ф. № Д4 после окончания отчетного периода ошибок в реквизитах (кроме сумм), касающихся страхователя или застрахованного лица, подают отменяющие отчеты. То есть страхователь должен сформировать и представить Отчет по ф. № Д4 за предыдущий период, который содержит: 

• перечни таблиц Отчета по ф. № Д4;
• соответствующую таблицу со статусом «отменяющая» со сведениями, которые бы­ли ошибочные, на одно или нескольких застра­хованных лиц;
• соответствующую таблицу со статусом «начальная» с указанными правильными све­­дениями на одно или нескольких застра­хо­ванных лиц.

Отметим: Таблица 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» Отчета по ф. № Д4 должны содержать данные относительно каждого застрахованного лица отдельно.

Примечание редакции относительно Таблицы 6: существуют два вида ошибок, которые страхователь может исправить в Таблице 6.

1. Ошибки, допущенные при указании сумм дохода и/или ЕСВ (речь идет о неправильном исчислении базы налогообложения ЕСВ в прошлых периодах).
Эти ошибки исправляют через строку 4 или 5 Таблицы 1 и в Таблице 6 Отчета по ф. № Д4 за тот отчетный период, в котором ошибки были найдены и исправлены. Причем в Таблице 6 отображается отдельная строка с кодом типа начислений в графе 10:

• или с кодом 2 («2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса»);
• или с кодом 3 («3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые  подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшено излишне начисленную сумму единого взноса»).
  Если начисление доходов осуществляется за предыдущий период (например, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок), то суммы доначисленных доходов включаются в доходы месяца, в котором были осуществлены такие доначисления, и отображаются в Таблице 6 Отчета по ф. № Д4 в общей сумме дохода работника.
  

2. Ошибки не в суммовых показателях
Несуммовые ошибки можно исправлять путем представления отменяющих и начальных таблиц (именно об исправлении таких ошибок речь идет в этой консультации).

 Добавление информации (кроме сумм) за предыдущие периоды в Таблице 5 и 7

Если в Таблице 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» Отчета по ф. № Д4 страхователь не указал происшедшего события относительно застрахованного лица (из тех, которые преду­смотрены п. 8 раздела IV Порядка № 435: заключение или разрыв трудового договора (гражданско­правового договора, кроме договора с ФЛП, если выполняемые работы/оказываемые услуги соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из ЕГР) с застрахованным лицом; заключение или разрыв трудового договора с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место; лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трех до шести лет; лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста; лицу предоставлен отпуск по беременности и родам), он согласно абз. 1 п. 4 раздела V Порядка № 435 подает Отчет по ф. № Д4 за предыдущий период, который содержит: 

• титульный лист (перечень таблиц Отчета по ф. № Д4) с отметкой «дополнительная»;
• Таблицу 5 со статусом «дополнительная», которая содержит данные на это застрахованное лицо.

Аналогично исправляют ошибки в Таблице 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц согласно законодательству» Отчета по ф. № Д4 (абз. 2 п. 4 раздела V Порядка № 435).

Полная отмена информации (кроме сумм) за предыдущие периоды в Таблице 5 и 7

Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблицах 5 и 7 Отчета по ф. № Д4, подаются только отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице (абз. 3 п. 2 раздела V Порядка № 435).

Отмена и добавление информации (кроме сумм) за предыдущие периоды в Таблице 5 и 7

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусами «отменяющая» и «дополнительная», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных Отчета) (п. 6 раздела V Порядка № 435).

ГНИ в Соломенском районе ГУ ГФС в г. Киеве