Заработная плата за все время ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска. Эта норма предусмотрена в ст. 115 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР.

При этом конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого срока. 

Управление Гоструда в Ивано-Франковской области сообщает, что за нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрена ответственность.

Во-первых, в виде административного штрафа согласно cт. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — ННМДГ) (от 510 грн. до 1 700 грн.). А если это повторное в течение года нарушение или те же действия, содеянные относительно несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, админштраф составляет от 100 до 300 ННМДГ (от 1 700 грн. до 5 100 грн.). Этот штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и ФЛП.

Во-вторых, за несвоевременность выплаты отпускных предусмотрен финансовый штраф согласно ст. 265 КЗоТ. Управление Гоструда в Ивано-Франковской области напоминает, что юридические и физические лица — предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме — в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения (на сегодняшний день — 4 350 грн.); нарушение других требований трудового законодательства — в размере минимальной заработной платы (на сегодняшний день — 1 450 грн.). Эти штрафы налагает Государственная служба Украины по вопросам труда. 

Как видите, законодательством предусмотрена очень серьезная ответственность, но не всегда у работодателя есть реальная возможность соблюдать сроки выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпускных). Отдельно обратим внимание, что согласно параграфу 2 ст. 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотрена в 1970 году)», ратифицированной Законом Украины от 29 мая 2001 года № 2481-III (далее — Конвенция № 132), суммы, подлежащие выплате за время отпуска, выплачиваются заинтересованному лицу, если другое не предусмотрено в договоре между работником и работодателем. А в ст. 8-1 КЗоТ определено, что если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены другие правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения.

Итак, Конвенция № 132 допускает возможность выплаты отпускных в другие сроки, нежели определено национальным законодательством, но при условии наличия отдельного договора между работником и работодателем.

На основании вышеупомянутого Управление Гоструда в Ивано-Франковской области указывает, что при необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, по состоянию здоровья и т. п.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении заработной платы за него (отпускных) в сроки, определенные между работником и работодателем. Не возражает против этого и Минсоцполитики Украины (см. письмо от 5 января 2012 года № 7/13/133-12).