ПФУ в письме от 28.02.2014 г. № 5463/05-10 (далее — Письмо № 5463) рассмотрел порядок корректировки реквизитов таблицы 6 Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (форма № Д4 (месячная)) (далее — Отчет № Д4).
В Письме № 5463 указывается, что внесение отрицательных значений сумм начисленной зарплаты (дохода) допускается только:

• при отображении сумм перерасчетов зарплаты (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и пособия в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;
• при отображении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах.

В свою очередь реквизиты 13, 14, 15 и 16 таблицы 6 Отчета № Д4 заполняются независимо друг от друга, то есть при наличии данных для заполнения названных реквизитов. Поэтому при необходимости уменьшения указанных показателей за предыдущие отчетные периоды применяется знак «минус» и указывается месяц и год, за который необходимо изменить показатель.