Минюст приказом от 02.06.2014 г. № 864/5 утвердил Типовое положение об архивном учреждении сельского, поселкового, городского совета для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и прочих правоотношений юридических и физических лиц, не относящихся к Национальному архивному фонду (далее — Типовое положение).
Архивное учреждение сельского, поселкового, городского совета (далее — Трудовой архив) создается для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и прочих правоотношений юрлиц и физлиц­предпринимателей и других архивных документов, не относящихся к Национальному архивному фонду.
Трудовой архив создается по решению соответствующего органа местного самоуправления.
В Трудовом архиве хранятся:

• документы длительного срока хранения по кадровым вопросам (по личному составу) и временного хранения ликвидированных юридических лиц независимо от формы собственности, подчинения и физических лиц — предпринимателей, прекративших свою деятельность, которые действовали (были зарегистрированы) на этой территории;
• избирательная документация временного срока хранения, поступившая на хранение согласно законодательству;
• документы по кадровым вопросам (по личному составу) временного срока хранения, переданные на депонированное хранение на договорных началах действующими юридическими лицами независимо от формы собственности, подчинения, которые расположены на соответствующей территории, если другое не предусмотрено действующим законодательством;
• справочный аппарат, который раскрывает состав и содержание документов.

Для выполнения возложенных на Трудовой архив задач ему предоставляется, в частности, право:

• заключать договоры, соглашения с юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями, которые не противоречат действующему законодательству, а также этому Типовому положению;
• разрабатывать и применять договорные цены на работы и услуги, определенные действующим законодательством и т. п.