Как известно, законодательство не содержит требований относительно обязательного наличия печати у субъекта хозяйствования. Вопрос использования печати при осуществлении хозяйственной деятельности физические лица — предприниматели решают лично.
Между тем есть случаи, когда наличие печати обязательно. Например, все плательщики НДС должны их иметь, ведь печатью удостоверяют налоговые накладные.
Кроме того, в некоторых случаях предприниматели делают себе печати для солидности.
Однако у тех, кто использует печать, может возникнуть потребность ее уничтожить.
Считаем, что печать целесообразно уничтожать лишь в случае прекращения предпринимательской деятельности (то есть ликвидации бизнеса).
В связи с этим интересен ответ Министерства юстиции Украины (письмо от 14.08.2014 г. № 6820-0-4-14/8.1) на вопрос: «Действительно ли порядок уничтожения печатей не установлен, поэтому субъект хозяйствования может определить его по собственному усмотрению?».
Минюст отметил, что 29.12.2010 г. КМУ принял Постановление № 1216, которым урезаны функции Министерства внутренних дел Украины по нормативно-правовому регулированию правил открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, оформления заказов на их изготовление.
Поэтому МВД приказом от 11.01.2011 г. № 5 отменил свой приказ «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, и утверждения Условий и правил проведения деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов» от 11.01.99 г. № 17 (далее — Инструкция № 17).
К сожалению, Минюст сделал вывод лишь относительно предприятия, а именно: при решении вопроса дальнейшего использования печатей нужно руководствоваться уставом, а также внутренними документами юридического лица.
Согласно вышеприведенной позиции Минюста предприятие самостоятельно устанавливает порядок уничтожения своих печатей. Считаем, что ФЛП также имеет такое право.
Для уничтожения печатей и штампов «осторожному» предпринимателю желательно создать комиссию, которая составит соответствующий акт об их уничтожении.
Вместе с тем считаем, что законодательство не запрещает частному предпринимателю самостоятельно уничтожить печать, то есть без комиссии.
В акте об уничтожении печатей и штампов следует указать:

• количество печатей и штампов, которые предполагается уничтожить;
• основание для уничтожения;
• лицо, ответственное за уничтожение печатей и штампов, Ф. И. О., паспортные данные;
• состав членов комиссии с указанием их Ф. И. О. и паспортных данных.

Перед уничтожением печатей и штампов надо сделать их оттиски на бумаге, после чего они уничтожаются (металлические изделия — распиливают двумя перекрестными линиями; резиновые, каучуковые детали — разрезают на малые части).
После 21.02.2011 г. норма об обязательстве сдавать печати и штампы для уничтожения в органы внутренних дел не действует. Соответствующее разъяснение дал Госкомпредпринимательства в своем письме от 18.07.2011 г. № 5916.
Кроме того, нормативно-правовые акты не предусматривают обязанности налогоплательщика уведомлять органы ГФС об уничтожении печати.