Должностная инструкция дает возможность четко определить функциональные обязанности работника, занимающего конкретную должность.

При подготовке должностных инструкций обеспечивается единый подход к построению, структуре и содержанию их разделов. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности.

Должностная (рабочая) инструкция составляется на должность (профессию), предусмотренную в штатном расписании, а не на конкретное лицо, которое будет занимать эту должность.