С 1 января 2017 года общесистемщикам позволили относить на расходы сумму амортизации, исчисляемой исходя из стоимости основных средств (далее — ОС) и нематериальных активов (далее — НА). Отметим, что, с одной стороны, начисление амортизации — плюс, а с другой — минус, поскольку это очень сложная тема с множеством правил, которые мы рассмотрим.
Прежде всего следует разобраться в терминологии.
1. ОС — материальные активы, которые соответствуют таким критериям:
- назначаются плательщиком для использования в хозяйственной деятельности;
- имеют стоимость свыше 6000 грн., которая постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом;
- имеют ожидаемый срок полезного использования, который составляет свыше одного года с даты ввода в эксплуатацию (или операционного цикла, если он длиннее года) (пп. 14.1.138 Налогового кодекса Украины, далее — НК).
2. НА — актив, который не имеет материальной формы и может быть идентифицирован (п. 5.3 НК, п. 4 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 18 октября 1999 года № 242, далее — П(С)БУ 8). В качестве примера НА можно привести: веб-сайты, промышленные образцы.
3. Амортизация — систематическое распределение стоимости ОС/НА, которые амортизируется, на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации) (пп. 14.1.3 НК). То есть стоимость ОС/НА переносится на расходы не сразу, а постепенно с помощью начисленной амортизации.
Итак, предпринимателю сначала надо проверить, соответствует ли объект определению ОС/НА. Если да, то он имеет право начислять амортизацию, но при условии выполнения ряда правил.
Правила расчета амортизации согласно НК
Правило № 1. Частные предприниматели имеют право (по собственному желанию) включать в состав расходов, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности, амортизационные отчисления с соответствующим ведением отдельного учета таких расходов (отдельно по каждому объекту). Таким образом, включение амортизации в расходы носит добровольный характер.