Наказом від 25 вересня 2017 року № 803 внесено зміни до Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 листопада 2014 року № 1162 (далі — Порядок № 1162). Зокрема, у Порядку № 1162 з’явився новий розділ VI, у якому зазначено, що організація обліку платників ЄСВ розподіляється у контролюючих органах на два рівні.

Державна фіскальна служба України, головні управління ДФС в областях, м. Києві, Офіс великих платників податків ДФС:

• організують роботу з ведення обліку платників ЄСВ;
• забезпечують достовірність та повноту обліку платників ЄСВ;
• ведуть реєстр страхувальників;
• проводять заходи, пов’язані з припиненням (закриттям) платників ЄСВ, формують та направляють (видають) відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати ЄСВ (форма № 11-ЄСВ) та повідомлення про зняття з обліку платника ЄСВ (форма № 10-ЄСВ).

Державні податкові інспекції у районах, містах (крім міста Києва), районах у містах, об’єднаних державних податкових інспекціях: 

• здійснюють ведення обліку платників ЄСВ;
• приймають заяви від платників ЄСВ;
• формують та видають довідки, повідомлення, визначені Порядком № 1162 (крім повідомлень, відомостей, що формуються та видаються ГУ ДФС);
• ведуть реєстр страхувальників;
• виконують інші функції сервісного обслуговування платників ЄСВ.

• юридична особа, відокремлений підрозділ юридичної особи, фізична особа — підприємець за даними Єдиного державного реєстру здійснює господарську діяльність та при цьому не перебуває на обліку чи знята з обліку — фіскальним органом проводяться заходи щодо отримання відповідних відомостей від державного реєстратора та постановки на облік цього платника ЄСВ;
• особа, зареєстрована як та, що провадить незалежну професійну діяльність, але не перебуває на обліку чи знята з обліку — фіскальний орган повідомляє таку особу про необхідність подання заяви за формою № 1-ЄСВ для взяття її на облік як платника ЄСВ. Така фізична особа обліковується в реєстрі страхувальників як особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, з ознакою «платник не подав заяви для взяття на облік».