Отже, роботодавець виявив свою помилку у вигляді недонарахування доходів працівникові за минулий період (у вигляді оплати праці, індексації, премії тощо). Розглянемо як виправити цю помилку в ЄСВ-звітності.

У п. 9 розділу IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум на­рахованого єдиного внеску на загально­обов’яз­кове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14 квітня 2015 року № 435, зазначено, що суми донарахованої заробітної плати (зокрема, у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок) за попередній період «уливаються» у зарплату того місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
До речі, в пп. 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13 січня 2004 року № 5, наведено аналогічні положення, а саме: «Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування».
У такий спосіб донараховані суми (у виг­ляді оплати праці, індексації, премії тощо) варто вказувати у Звіті про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (далі — Форма № Д4) за той звітний місяць, у якому були зроблені відповідні донарахування.

Як відомо, ключовим моментом при заповненні Форми № Д4 є Таблиця 6, що є «кістяком» звіту. Це пояснюється тим, що в Таблиці 6 наводяться дані в розрізі кожної окремо застрахованої особи. А в Таблиці 1 зводиться загальна ЄСВ-картинка.
Отже, у Таблиці 6 Форми № Д4 донараховану працівникові зарплату варто відображати в загальній сумі зарплати поточного місяця одним рядком (без розбивки по місяцях, за які проведено донарахування). Відповідно в Таблиці 1 Форми № Д4 суму донарахованої зарплати також варто відображати в загальній сумі зарплати, нарахованої працівникам за звітний місяць. Виправно-коригувальний розділ 4 Таблиці 1 заповнювати не потрібно.

Працівник Сидоренко П. П. оформлений за основним місцем роботи.
Підприємець помилково не відобразив у Формі № Д4 суму щомісячної премії за жовтень 2017 року (400 грн.) та індексації за серпень 2017 року (120 грн.). Загальна сума листопадних доходів становить 4020 грн., у тому числі:

• 3500 грн. (сума зарплати за листопад 2017 року);
• 400 грн. (премія за жовтень 2017 року);
• 120 грн. (сума індексації за серпень 2017 року).