ДФСУ зазначила, які обов’язкові реквізити повинні мати первинні документи для підтвердження витрат ФОП на загальній системі оподаткування.
Наведемо основні висновки фіскалів, які зазначені в «ЗІР» (підкатегорія 104.05).
1. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996-ХІV та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88 (далі — Положення № 88), первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- найменування суб’єкта господарювання, від імені якого складено документ;
- назва документа (форми);
- дата складання;
- зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі);
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
2. Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код; номер документа; підстава для здійснення операцій; дані про документ, що засвідчує особу — одержувача тощо (п. 2.4 Положення № 88).
3. Вільні рядки в первинних документах підлягають обов’язковому прокреслюванню (п. 2.11 Положення № 88).