Обов’язок платників податків вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, передбачений п. 44.1 Податкового кодексу України (далі — ПК).

Відтак платники податків зобов’язані зберігати первинні та інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, передбачених для цих суб’єктів господарювання, протягом не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи. В разі її неподання — з передбаченого ПК граничного терміну подання такої звітності (п. 44.3 ПК).

Документ за операцією із застосуванням електронних платіжних засобів — це документ, що підтверджує виконання операції із використанням електронного платіжного засобу, на підставі якого формуються відповідні документи на переказ чи зараховуються кошти на рахунки (п. 1.5 Закону України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні» від 5 квітня 2001 року № 2346-ІІІ, далі — Закон № 2346). А електронний платіжний засіб — це платіжний інструмент, який надає його держателю можливість за допомогою платіжного пристрою отримати інформацію про належні держателю кошти та ініціювати їх переказ (п. 1.14 Закону № 2346).