Розглянемо ситуацію, коли працівник звільняється 31 березня 2020 року. У ФОП він пропрацював більше року. Цей день для нього є останнім робочим днем. Щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, треба надати відповідь на запитання: чи включається місяць звільнення до розрахункового періоду?
Отже, при звільненні працівника роботодавець має виплатити йому грошову компенсацію за всі невикористані ним дні щорічної відпустки. А якщо працівник має дітей та право ще й на додаткову відпустку, то має виплатити компенсацію і за неї (ст. 83 КЗпП).

Для того щоб розрахувати суми компенсації за невикористану відпустку, необхідно:
1) визначити кількість невикористаних працівником днів відпустки;
2) розрахувати середньоденну зарплату.
Середньоденна зарплата працівника, який звільняється, розраховується згідно з вимогами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 8 лютого 1995 року № 100 (далі — Порядок № 100).
Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати такий:
1) спочатку необхідно визначити тривалість розрахункового періоду;
2) далі — підрахувати зарплату, яка нарахована в розрахунковому періоді, що входить до розрахунку середньої зарплати;
3) і нарешті — розрахувати середньоденну зарплату.

Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки є останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку (п. 2 Порядку № 100). У нашому випадку працівник пропрацював у роботодавця більше року, тому беремо для розрахунку саме 12 місяців. Працівникові, який у роботодавця пропрацював менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи. Причому розрахунковий період обчислюється з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому
надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).
Коли ж необхідно виплатити грошову компенсацію за невикористану відпустку? Саме в день звільнення працівника роботодавець має виплатити всі суми, що належать йому за законодавчими нормами. Саме останній робочий день вважається днем звільнення. Зазвичай розрахунок належної працівникові суми виплати провадиться напередодні звільнення, а сама виплата відбувається згідно з чинним законодавством, тобто в день звільнення працівника.
У наведеній ситуації виплата компенсації за невикористану відпустку має відбутися разом із зарплатою 31 березня 2020 року. А якщо компенсація за невикористану відпустку виплачується в березні 2020 року, то розрахунковим періодом для визначення її суми є: березень 2019 року — лютий 2020 року, бо розрахунковий період обчислюється до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.