Суб’єкти господарювання, які повинні використовувати РРО, зобов’язані друкувати або створювати в електронній формі на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів/послуг) контрольні стрічки і забезпечувати їх зберігання протягом трьох років (п. 10 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР).

Відповідно до наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Вимог щодо створення контрольної стрічки в електронній формі у реєстраторах розрахункових операцій та модемів для передачі даних та Порядку передачі електронних копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків реєстраторів  розрахункових операцій дротовими або бездротовими каналами зв’язку до органів державної податкової служби» від 8 жовтня 2012 року № 1057 (далі — Наказ № 1057):

• контрольна стрічка в електронній формі (далі — КСЕФ) — це копії розрахункових документів, а також копії фіскальних звітних чеків, послідовно сформованих РРО та створених в елект­ронній формі. Такі копії документів зберігаються на носії контрольної стрічки у формі пакетів даних;
• носій контрольної стрічки в електронній формі — функціональна частина РРО з конт­рольною стрічкою в електронній формі, яка призначена для зберігання створених цим РРО пакетів даних.