У кожного платника ПДВ є електронний рахунок у системі електронного адміністрування ПДВ, відкритий в Держказначействі. 

На цей ПДВ-рахунок платником перераховуються кошти, необхідні для досягнення того розміру ПДВ, на який він має право зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, а також суми, необхідні для сплати узгоджених податкових зобов’язань з ПДВ.

При цьому, при заповненні реквізитів отримувача у платіжних дорученнях у разі перерахування коштів з власного поточного рахунка на електронний рахунок:

• у полі «Отримувач» необхідно заповнювати назву платника;
• у полі «Код» необхідно заповнювати податковий номер платника податку, за яким ведеться облік у контролюючих органах;
• у полі «Банк отримувача» необхідно заповнювати «Казначейство України (ел. адм. подат.)»;
• у полі «№ рахунка» необхідно заповнювати номер електронного рахунка у системі електронного адміністрування ПДВ за стандартом IBAN.

Реквізит «Призначення платежу» платіжного доручення заповнюється платником так, щоб надавати повну інформацію про платіж та документи, на підставі яких здійснюється перерахування коштів отримувачу (п. 3.7 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 21 січня 2004 року № 22). Повноту інформації визначає платник з урахуванням вимог законодавства України.

ГУ ДПС у Дніпропетровській області пояснює, що у разі перерахування коштів з власного поточного рахунка на електронний ПДВ-рахунок у полі «Призначення платежу» друкується роз’яснювальна інформація про призначення платежу в довільній формі. Наприклад: «перераховано з власного поточного рахунка на електронний рахунок».