Представниками платника визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів та ведення справ, пов’язаних із сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Видана платником-фізособою така довіреність має бути засвідчена відповідно до чинного законодавства. При цьому забороняється будь-яка уступка грошового зобов’язання або податкового боргу платника третім особам (п. 87.7 Податкового кодексу України, далі — ПК). Винятки: коли гарантами повного та своєчасного погашення грошових зобов’язань платника є особи, яким таке право передбачено ПК.

Отже, сплата податку/збору здійснюється платником безпосередньо, а у випадках, передбачених податковим законодавством, — податковим агентом, або представником платника податку. Разом з тим, передача платниками ЄСВ своїх обов’язків з його сплати третім особам заборонена, крім випадків, передбачених законодавством (ч. 9 ст. 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 8 липня 2010 року № 2464-VI).

ГУ ДПС у Запорізькій області вказує, що грошове зобов’язання (крім ЄСВ) або податковий борг платника за податками/зборами може погасити інший суб’єкт господарювання або фізична особа за умови, що такий суб’єкт господарювання або фізична особа є податковим агентом, або представником платника.

Водночас, якщо сума грошового зобов’язання або податкового боргу платника була погашена іншим суб’єктом господарювання (юридичною особою, ФОП або фізичною особою), то сплачена сума включається до складу загального оподатковуваного доходу платника, за якого було сплачено грошове зобов’язання або борг. Тому редакція рекомендує сплачувати податки безпосередньо платнику. А якщо представник сплачує податки через касу банка, то він повинен вказувати у документах не себе, а платника.