При оформленні заяви-розрахунку, за якою Фонд соціального страхування України (далі — ФСС) фінансує лікарняні, роботодавці мають вказувати ті листки непрацездатності, на підставі яких необхідно здійснити виплату матеріального забезпечення. 

Фонд повідомляє, що включення до заяви-розрахунку лише первинного листка непрацездатності без зазначення листків непрацездатності, які були видані як продовження первинного та за якими призначено допомогу від ФСС, є порушенням порядку використання страхових коштів.

Допомога по тимчасовій непрацездатності призначається на підставі листка непрацездатності та фінансується ФСС після отримання від страхувальника (роботодавця) відповідної заяви-розрахунку. При цьому кожен листок непрацездатності вважається окремою підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності незалежно від того, є він первинним чи виданим як продовження первинного. Отже, під час оформлення заяви-розрахунку страхувальник має вносити дані за кожним з листків непрацездатності застрахованої особи, які підтверджують страховий випадок, в окремі рядки.

Подання до ФСС заяви-розрахунку, в якій зазначено одним записом дані про серію та номер первинного листка непрацездатності застрахованої особи, а кількість днів тимчасової непрацездатності, що підлягали оплаті, та сума матеріального забезпечення — за весь період непрацездатності застрахованої особи (згідно з первинним листком непрацездатності та відповідно до листків непрацездатності, які були видані як продовження первинного), є порушенням порядку використання страхових коштів. Суми страхових коштів, які отримані та використані страхувальником на підставі таких даних заяви-розрахунку, вважаються неправомірно витраченими та підлягають поверненню до ФСС із застосуванням фінансових санкцій.