Що таке програмні РРО

Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» від 20 вересня 2019 року № 128-IX (далі — Закон № 128) відкрив можливість використовувати замість традиційних РРО нову модель — програмні РРО (далі — ПРРО). Це не заміна класичних РРО, а альтернатива для платників використовувати новітні РРО. У той же час, класичні РРО, які є у продавців та які зареєстровані, вони залишаться та надалі будуть використовуватися. Отже, у платників з’явилася додаткова можливість застосовувати кардинально новий вид РРО.
ПРРО — це фактично програма, яка може буде встановлена на будь-який гаджет, в тому числі й на смартфон. Таким чином перетворюючи його на касовий апарат. Також на будь-який пристрій — планшет, ноутбук, комп’ютер.

У чому кардинальна відмінність?

В тому, що для класичного РРО фіскалізація здійснюється «на борту», тобто в мікросхемі або в наборі мікросхем, яка знаходиться в середині фіскального блоку.
У ПРРО фіскалізація буде здійснюватися на фіскальному сервері ДПС. Це означає, що фактично фіскальним сервером присвоюється фіскальний номер кожному чеку, який генерується таким ПРРО за кожною розрахунковою операцією. Після чого чек вважається фіскалізованим.

Програмне забезпечення

Відповідно до вимог Закону № 128 (пп. 11 п. 2) ДПС зобов’язана запропонувати платникам безкоштовне програмне забезпечення та підтримувати його актуальність. Тобто безкоштовним буде не тільки скачування самої програми, а й її підтримка.
Програму, яка фактично буде ПРРО, можна буде безкоштовно скачати з сайту ДПСУ, встановити на свій пристрій і повнофункціонально використовувати. Відповідно до концепції розробником програмного забезпечення може бути будь-який суб’єкт ІТ-індустрії. Великі компанії можуть розробити своє програмне забезпечення для себе.

Суб’єкти господарювання за своїм бажанням матимуть можливість:

• або скористатися безкоштовним програмним рішення ДПС;
• або написати власне програмне забезпечення;
• або придбати те програмне забезпечення, яке їм більше подобається та пропонується комерційними структурами на ринку.

Актуальні запитання

ДПСУ дала відповіді на актуальні запитання, що стосуються введення ПРРО.

1. У який момент часу формується діапазон номерів для ПРРО і яким чином він попов­нюється?
Перша порція діапазону номерів (2000) видається під час реєстрації ПРРО.
За заявою суб’єкта господарювання таку кількість може бути збільшено, виходячи із розрахунку максимальної кількості розрахункових документів (чеків), які формуються ПРРО в режимі онлайн протягом 36 годин безперервно протягом календарного року.
Щоразу після приймання фіскальним сервером ДПСУ від ПРРО пакета створених ним копій чеків із присвоєними ним фіскальними номерами із діапазону, для такого ПРРО формується наступна порція фіскальних номерів.
Кількість виданих (зарезервованих) номерів відповідає кількості отриманих фіскальним сервером (використаних таким ПРРО) номерів.

2.У який момент списуються фіскальні номери із виданого фіскальним сервером ДПС діапазону номерів для відповідного ПРРО?
Засобами фіскального сервера ведеться облік виданих діапазонів для ПРРО із присвоєнням відповідного статусу фіскальним номерам: зарезервовані (видані, але не направлені до фіскального сервера), використані (направлені до фіскального сервера та прийняті фіскальним сервером розрахункові документи з присвоєними фіскальними номерами з діапазону).
Фіскальний сервер формує та видає нові фіскальні номери на заміну використаним щоразу після прийняття від ПРРО пакета створених розрахункових документів з фіскальними номерами. Таким номерам присвоюється статус «використані».

3.Чи накладається електронна мітка часу на розрахункові документи, що створюються ПРРО в режимі офлайн?
Під час роботи ПРРО в період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером та за наявності інтернет-зв’язку або мобільного інтернет-зв’язку електронна позначка часу на розрахункові документи накладається надавачем електронних довірчих послуг.

4. Яким чином покупець зможе перевірити розрахунковий документ (чек), виданий ПРРО, що працює в режимі в офлайн?
У розрахунковому документі (чеку) обов’язково має бути позначка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн. Перевірити наявність цього чека в базі даних ДПС можливо через Електронний кабінет після завершення роботи ПРРО в режимі офлайн та передачі ним чека/чеків до фіскального сервера. Інформація про фіскальні номери, що увій­шли до діапазону для використання ПРРО, що працює у режимі офлайн, буде оприлюднена в Елект­ронному кабінеті із зазначенням даних про фіскальний номер ПРРО та про суб’єкта господарювання, для ПРРО якого зарезервовано фіскальні номери.

5. Чи може один суб’єкт господарювання застосовувати ПРРО поряд із класичними РРО?
Законодавчо не встановлено заборон та обмежень щодо застосування одним суб’єктом господарювання ПРРО поряд із класичними РРО.

Державна податкова служба України