Платники зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків/зборів.

Нижче наведемо позицію ГУ ДПС у Київській області щодо цього питання.

Зберігання первинної документації

ФОП-єдинники 1–3 груп зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів, на підставі яких:

• заповнювалися дані Книги обліку доходів або Книги обліку доходів і витрат, що використовувалися для складання податкової декларації платника єдиного податку;
• здійснювалося складання податкової звітності з інших податків і зборів (у разі їх сплати).

Такі первинні документи зберігаються не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої вони використовуються (наприклад, декларації платника єдиного податку, форми № 1ДФ), а у разі ліквідації платника документи за період його діяльності не менш як 1095 днів, що передували даті його ліквідації.

Законом України від 16 січня 2020 року № 466-IX (далі — Закон № 466) внесено зміни до ст. 102 ПК «Строки давності та їх застосування», які запрацюють з 1 січня 2021 року. Зокрема, контролюючий орган матиме право проводити перевірки податкових агентів щодо ПДФО, військового збору при виплаті/нарахуванні заробітної плати та інших виплат у зв’язку з трудовими відносинами не пізніше закінчення 2555 дня, що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації. 

Відповідальність 

Незабезпечення ФОП-єдинником зберігання первинних та інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів — тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Ті самі дії, вчинені ФОП — платником єдиного податку, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, — тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2040 гривень.

Зазначимо, що це нові розміри штрафів, які введені Законом № 466. Нещодавно вони були у два рази менші.

Увага! Вищезазначене стосується лише податкового законодавства. Відносно ЄСВ існують інші норми. Зокрема, у ЄСВ немає строків давності, а ЄСВ-відповідальність передбачена у Законі України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 8 липня 2010 року № 2464-VІ.