Для здійснення повернення надміру або помилково сплачених сум податків та пені платнику необхідно подати заяву про таке повернення (крім повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО, які повертаються контролюючим органом на підставі поданої платником податкової декларації про майновий стан і доходи (далі — Декларація про доходи) за звітний календарний рік за результатами проведення перерахунку його загального річного оподатковуваного доходу) протягом 1095 днів від дня виникнення помилково та/або надміру сплаченої суми та/або пені.

ГУ ДПС у Київській області інформує, що платник подає заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених податків та пені у довільній формі, в якій зазначає напрям перерахування коштів:

• на поточний рахунок в установі банку;
• на погашення грошового зобов’язання та/або податкового боргу з інших платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, незалежно від виду бюджету;
• повернення у готівковій формі коштів за чеком у разі відсутності у платника рахунка в банку (п. 43.4 Податкового кодексу України, далі — ПК).

Не пізніше ніж за 5 робочих днів до закінчення 20-денного строку з дня подання платником заяви ДПС готує висновок про повернення належних сум коштів з відповідного бюджету та подає його для виконання відповідному держказначейству.

Якщо повернення сум ПДФО відбувається на підставі поданої платником Декларації про доходи за звітний календарний рік за результатами проведення перерахунку його загального річного оподатковуваного доходу, відповідне повідомлення надсилається контролюючим органом до держказначейства, не пізніше ніж за 5 робочих днів до закінчення 60-денного строку з дня отримання відповідної Декларації про доходи. Орган казначейства на підставі отриманого висновку протягом 5 робочих днів здійснює повернення помилково та/або надміру сплачених податків  та пені платникам.

Надміру сплачені грошові зобов’язання — це суми коштів, які на певну дату зараховані до відповідного бюджету понад нараховані суми грошових зобов’язань, граничний строк сплати яких настав на таку дату.

Враховуючи викладене, податковий агент має право повернути або врахувати в рахунок сплати наступних платежів тільки ту суму надміру сплаченого ПДФО, граничний строк сплати якої настав на таку дату.

У разі наявності переплати податковий агент має право не сплачувати ПДФО в межах переплати.