Як відомо, відпускні є заробітною платою (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13 січня 2004 року № 5).

За загальним правилом відпускні мають бути виплачені не пізніше ніж за три календарні дні до початку відпустки (ч. 4 ст. 115 Кодексу законів про працю України, ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР) (у виняткових випадках і лише за заявою працівника — за менший термін). 

Як роз’яснює Мінпраці в листі від 26 червня 2009 року № 155/13/116-09, йдеться саме про календарні дні.
Якщо, наприклад, перший день відпустки — 15 число, то останнім днем виплати заробітної плати за час відпустки є 11 число. Або якщо перший день відпустки — понеділок (22 число), то останнім днем виплати заробітної плати є четвер (18 число).
Тобто між датою виплати відпускних і датою початку відпустки має бути не менше 3-х календарних днів.

Розглянемо особливості заповнення ФОП-ро­ботодавцями "відпускної" звітності.