Як відомо, за допомогою Заяви про застосування спрощеної системи оподаткування (далі — Зая­ва ЄП) підприємець переходить на спрощену систему або відмовляється від неї, а також вносить будь-які зміни (наприклад, зміни щодо: податкової адреси, місця провадження господарської діяльності, здійснюваних видів діяльності, групи або ставки всередині 3 групи і т. д.).

ДФСУ в індивідуальній податковій консультації від 13 квітня 2018 року № 1575/6/99-99-12-02-03-15/ІПК (далі — Лист № 1575) зробила три головних висновки:

• контролюючі органи здійснюють контроль за відомостями, які надійшли з Єдиного державного реєстру (далі — ЄДР) (п. 3.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 9 грудня 2011 року № 1588);
• інформація, зазначена у контролюючому органі в обліковій справі платника податків, має бути ідентичною інформації, що міститься у ЄДР стосовно такого платника;
• інформація у Заяві ЄП має бути ідентичною інформації, зазначеній у обліковій справі.

Таким чином, інформація у Заяві ЄП повинна відповідати даним ЄДР.

Слід звернути увагу, що у Листі № 1575 надана консультація для юридичної особи, але вважаємо, що її можна використовувати і щодо ФОП.
Розглянемо 3 ситуації, відповіді на які надала ДФСУ в Листі № 1575.

Ситуація 1: ФОП не внесені зміни в частині перейменування вулиці до ЄДР. Яку назву вулиці (стару чи нову) треба вказувати в Заяві ЄП?
ДФСУ зазначає: у Заяві ЄП суб’єкт господарювання має вказати таку назву вулиці, яка зазначена у ЄДР та в обліковій справі у контролюючому органі на момент надання такої заяви.
При цьому фіскали нагадали, що дані ЄДР мають бути актуальними. Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15 травня 2003 року № 755-IV (далі — Закон № 755) передбачена державна реєстрація змін до відомостей про ФОП, що містяться в ЄДР. Після внесення змін до ЄДР платник подає Заяву ЄП для внесення змін до Реєстру платників єдиного податку. У разі зміни податкової адреси, місця провадження та/або видів господарської діяльності Заява ЄП подається:
— для платників 1 і 2 групи — не пізніше 20 числа наступного місяця, після якого відбулися зміни;
— для платників 3 групи — разом з податковою декларацією за звітний період, у якому відбулися такі зміни.

Ситуація 2: Коли контролюючий орган відмовляє у реєстрації єдинником?
ДФСУ вказує три підстави для прийняття контролюючим органом рішення про відмову в реєстрації суб’єкта господарювання як платника єдиного податку, які визначені у п. 299.6 Податкового кодексу України (далі — ПК), а саме:
1) невідповідність такого суб’єкта вимогам, встановленим ст. 291 ПК (щодо умов перебування на спрощеній системі);
2) наявність у суб’єкта господарювання, який утворюється у результаті реорганізації (крім перетворення) будь-якого платника податку, непогашених податкових зобов’язань чи податкового боргу, що виникли до такої реорганізації (ця норма не поширюється на ФОП);
3) недотримання таким суб’єктом вимог, встановлених пп. 298.1.4 ПК (щодо порядку подання Заяви ЄП).

Ситуація 3: В Заяві ЄП вказані види діяльності за тими КВЕД, які не внесені до ЄДР. Чи має право конт­ролюючий орган вказати в Реєстрі платників єдиного податку ці види діяльності?
Фіскали наголошують: відомості у Заяві ЄП мають бути ідентичними тим, що зазначені в обліковій справі та ЄДР.
Взяття на облік ФОП у контролюючих органах здійснюється за податковою адресою на підставі відомостей з ЄДР, наданих державним реєстратором (п. 65.1 ПК). Тому ДФСУ вказує: якщо у Заяві ЄП зазначені види діяльності, які не містяться у ЄДР, то виникають підстави для відмови у прийнятті контролюючим органом Заяви ЄП як недостовірної (в контексті п. 4 ст. 10 Закону № 755 та п. 65.1, п. 298.3, п. 299.7 ПК).
Отже, якщо суб’єкт господарювання планує займатися на спрощеній системі новим видом діяльності, його спочатку необхідно додати до відомостей ЄДР, а вже потім вказувати у Заяві ЄП.