У зв’язку з введенням в дію з 1 липня 2018 року постанови НБУ «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» від 15 березня 2018 року № 25 (див. на стор. 3–4 № 12 газети за 2018 рік) Державна фіскальна служба України надає роз’яснення щодо заокруглення сум реалізованих товарів (наданих послуг) у фіскальних чеках суб’єктами господарювання, які здійснюють готівкові розрахунки за реалізовані товари (надані послуги) або інші операції з готівкою із використанням РРО.

Відповідно до пункту 5 розділу І Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13 (далі — Положення № 13), розрахункові документи, що друкуються РРО на паперовому носії, можуть містити додаткові дані про проміжний підрахунок загальної суми за чеком, суму здачі та інші дані, зокрема інформацію, яка визначена технічними вимогами до спеціалізованих РРО.

ДФСУ пояснює, що суб’єкти господарювання можуть додатково друкувати у реквізитах розрахункових документів загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах фіскального чеку в такий спосіб:

• у фіскальному чеку після рядка 7 перед рядком 8 додати нові рядки «Загальна вартість прид­баних товарів (отриманих послуг) за чеком до заокруглення» та «заокруглена знижка/заокруглена надбавка»;
• в рядку 8 фіскального чеку «СУМА» зазначати «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення». Саме вказана сума вважається сумою розрахунку за відповідним розрахунковим документом.

До підсумку розрахункових операцій Z-звіту та Х-звіту (відповідно до пунктів 15 та 17 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року № 199) має потрапляти загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), тобто сума з розрахункових документів після заокруглення.

Приклади заокруглення від ДФСУ

• Заокруглення до збільшення: загальна вартість товарів, які указані в чеку, становить 35 грн. 49 коп., тоді у рядку «надбавка» вказується — 1 коп., а у рядку «СУМА» зазначається «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення» — 35 грн. 50 коп.
• Заокруглення до зменшення: якщо загальна вартість товарів, які указані в чеку, становить 35 грн. 44 коп., тоді в рядку «знижка» вказується — 4 коп., а у рядку «СУМА» зазначається «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення» — 35 грн. 40 коп.

До підсумку розрахункових операцій Z-звіту та Х-звіту потрапляє «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення», у наведених прикладах — відповідно 35 грн. 50 коп. та 35 грн. 40 коп.

Рекомендації ДФСУ щодо порядку відображення у фіскальних чеках сум заокруглень дуже своєчасні. А ось Міністерство фінансів працює не так оперативно, оскільки в Положенні № 13 зміни до реквізитів фіскального чека РРО не внесені.