У разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування (далі — ПН/РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі — ЄРПН) фіскали протягом операційного дня надси­лають (в електронній формі у текстовому форматі) в автоматичному режимі платнику ПДВ квитанцію про зупинення реєстрації.

У квитанції про зупинення реєстрації ПН/РК зазначаються:

• номер та дата складання ПН/РК;
• порядковий номер, номенклатура товарів/послуг продавця, код товару згідно з УКТ ЗЕД / послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг, зазначені у ПН/РК, реєстрація яких зупинена;
• критерій(ї) ризиковості платника податку та/або критерій(ї) ризиковості здійснення операцій, на підставі якого(их) зупинено реєстрацію ПН/РК в ЄРПН, із розрахованим показником за кожним критерієм, якому відповідає платник;
• пропозиція щодо надання платником податку пояснень та копій документів, необхідних для прийняття рішення про реєстрацію ПН/РК в ЄРПН.

ГУ ДФС у Хмельницькій області наводить основні нюанси, що повинен знати платник, якому заблокували ПН/РК:

• Якщо отримана квитанція про зупинення реєстрації ПН/РК, платник ПДВ має право надати пояснення та копії документів, необхідних для прийняття комісіями контролюючих органів рішення про їх реєстрацію в ЄРПН. Зазначені документи подаються протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов’язання, відображеного у ПН/РК.
• Письмові пояснення та копії документів подаються до ДФС в електронній формі засобами електронного зв’язку.
• Можна подати письмові пояснення та копії документів до декількох ПН/РК, якщо вони складені на одного отримувача — платника ПДВ за одним і тим самим договором або якщо в них відображені однотипні операції (з однаковими кодами товарів згідно з УКТ ЗЕД або кодами послуг відповідно до Державного класифікатора продукції та послуг).
• Для платників ПДВ, у яких обсяг постачання, зазначений в ПН/РК, зареєстрованих в поточному місяці у ЄРПН, з урахуванням поданої ПН/РК на реєстрацію, менше 30 млн гривень, рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації приймається комісією регіонального рівня (протягом п’яти робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів).
• Рішення про відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН може бути оскаржено в адміністративному або судовому порядку.

Ще хмельницькі фіскали вказують, що вищезазначений механізм передбачений Порядком зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженим постановою КМУ від 21 лютого 2018 року № 117.