Фонд соціального страхування затвердив три документи, які змінять механізм надання соц­виплат, а саме: 

• Порядок призначення, перерахування та проведення страхових виплат, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування України від 19 липня 2018 року № 11 (далі — Порядок № 11) (його дія поширюється на потерпілих від нещасного випадку на виробництві та/або професійного захворювання та осіб, які мають право на страхові виплати в разі втрати годувальника);
• Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою правління Фонду соцстраху від 19 липня 2018 року № 12 (далі — Порядок № 12);
• Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затверджене (у новій редакції) постановою правління Фонду соціального страхування України від 19 липня 2018 року № 13 (далі — Порядок № 13).

Порядок № 11 та Порядок № 12 набувають чинності з 1 жовтня 2018 року, а Порядок № 13 — вже діє.

Наведемо найважливіші нововведення.

По-перше, вводиться у дію нова форма заяви-розрахунку для надання матеріального забезпечення застрахованим особам та окремих виплат потерпілим на виробництві. Документ оформлює та подає до Фонду страхувальник (роботодавець). Оформлена заява-розрахунок може бути передана в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису.

По-друге, впроваджується система оперативного інформування Фонду роботодавцями про здійснення виплат працівникам. Тобто після проведення виплат за рахунок коштів Фонду страхувальник повинен буде надсилати повідомлення (далі — Повідомлення) (за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку № 12).

Повідомлення про проведення виплат може бути подано роботодавцем до Фонду трьома способами: 

• через інтернет в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису; 
• поштою; 
• надано безпосередньо.

Строк надсилання Повідомлення — упродовж місяця з дня проведення виплат.

У підприємців не повинно виникнути труднощів із заповненням Повідомлення, оскільки його форма нескладна.

«Головна мета нововведення — зменшити ризик затримок при виплатах за лікарняними листками. Цей документ дозволить збільшити контроль за дотриманням роботодавцями прав застрахованих осіб. І одночасно допомогти роботодавцям завдяки заміні перевірок використання коштів Фонду на попередній контроль для упередження помилок. Тобто знизити для них ризик накладення штрафів. А в подальшому також зменшити навантаження. Зокрема, працюємо над вилученням звіту № Ф-4 (примітка редакції: вважаємо, що мається на увазі звіт за формою № Ф4-ФСС з ТВП) про використання коштів Фонду», — зазначив голова правління Фонду соціального страхування України Володимир Саєнко.

За новим порядком Фонд після надходження заяви-розрахунку здійснюватиме перевірку інформації, наведеної в ній, зокрема: правильність нарахування виплат; наявність даних про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування; дані про сплату ЄСВ тощо.

Цілком логічно, що з 1 жовтня 2018 року також почне діяти нова форма заяви-розрахунку (зокрема, вона може бути передана роботодавцем і прийнята Фондом соцстрахування не тільки особисто у паперовій формі, а й в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису).

При виявленні помилок та/або недостовірних відомостей заява-розрахунок повертається страхувальнику з рекомендаціями щодо їх усунення. 

Перевірка заяви-розрахунку, надання рекомендацій за її результатами та фінансування для здійснення виплати застрахованій особи здійснюються Фондом упродовж 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку від роботодавця.

Допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах виплачується застрахованим особам у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати.