Главная 
Архив газеты 2018 16 Нові правила заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту
Архив газеты 2018 16 Нові правила заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту 
ОТЧЁТНОСТЬ ЧАСТНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
Нові правила заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту
Мінфін України наказом від 15 травня 2018 року № 511 (далі — Наказ № 511) у новій редакції виклав Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14 квітня 2015 року № 435. Наказ № 511 набрав чинності з 1 серпня 2018 року.
Подавати оновлену форму № Д4 треба починаючи зі звітності за серпень 2018 року (граничний термін подання — 20 вересня 2018 року).
Наведемо нові особливості заповнення таблиці 5 (яка призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб).
Коли заповнюється таблиця 5
Систематизуємо інформацію щодо випадків, коли треба подавати таблицю 5.
| Ситуа-ція |
Коли треба подавати |
Коментар |
|
1 |
Було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР) із застрахованою особою |
Нічого не змінилось (ця вимога була і раніше, і зараз) |
|
2 |
Було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце |
|
|
3 |
Особу було переведено на іншу посаду або роботу в того самого страхувальника |
З’явилась нова вимога — відображати дані, якщо особу було переведено на іншу посаду або роботу в того ж самого страхувальника. |
|
4 |
Особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) |
Нова вимога, але вона стосується «військово-правоохоронних органів» та не має відношення до ФОП-роботодавців |
|
5 |
Особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу) |
Нічого не змінилось (ця вимога для ФОП-роботодавців була і раніше, і зараз) |
|
6 |
Особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку |
|
|
7 |
Особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку |
Специфічні випадки аповнення таблиці 5
Крім звичайних ситуацій існують і специфічні випадки. Наприклад, якщо протягом звітного періоду у страхувальника із застрахованою особою відбулося:
- розірвання трудового договору (цивільно-правового договору), а потім знову укладення, тоді на таку застраховану особу робиться два записи в таблиці 5 (перший — із зазначенням дати припинення трудових відносин (розірвання цивільно-правового договору), другий — із зазначенням дати початку трудових або цивільно-правових відносин);
- надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тоді у звітному місяці зазначається дата початку відпустки;
- закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тоді у звітному місяці зазначається дата закінчення відпустки.
Переведення робітника
Найцікавішим нововведенням є відображення у таблиці 5 факту переведення працівника на іншу посаду або роботу в того самого страхувальника. Тому роботодавцю потрібно чітко ідентифікувати цей випадок.
Наприклад, якщо при зміні істотних умов трудового договору працівник залишиться працювати на тій самій посаді у цього ж роботодавця, переведення у розумінні статті 32 «Переведення на іншу роботу. Зміна істотних умов праці» Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) не може бути застосовано. Саме так вважає Міністерство соціальної політики України (лист від 18 жовтня 2017 року № 446/0/22-17/134). Тому ці зміни не відображаються у таблиці 5.
Якщо здійснюється переведення працівника до іншого роботодавця, то це інша підстава для подання таблиці 5 форми № Д4. Це переведення також показуємо в таблиці 5, але йдеться про звільнення на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП (припинення трудового договору у зв’язку із переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство, в установу, організацію або перехід на виборну посаду).
Також не треба вказувати в таблиці 5 тимчасове переведення працівника (ст. 33 і ст. 34 КЗпП), про яке немає запису в трудовій книжці. Тобто відображаємо тільки дані про переведення на постійну посаду.
Таким чином, роботодавцю слід бути дуже уважним, щоб не заповнити таблицю 5 тоді, коли цього не треба робити.
При переведенні на іншу посаду в одного роботодавця потрібно заповнити два рядки в таблиці 5. У 1-му рядку показуємо стару посаду плюс у реквізиті 11 вказуємо дату завершення роботи за цією посадою; а у 2-му рядку — нову посаду працівника плюс у реквізиті 11 — дату початку роботи на такій посаді. Інші реквізити заповнюються у звичайному порядку.
Порядок заповнення таблиці 5
«Шапка» цієї форми практично не змінилася, тому проаналізуємо порядок заповнення лише її табличної частини, яка піддалася серйозному перекроюванню (див. нижче).
| Реквізити табличної частини |
Коментар |
|
Реквізит 6 «Громадянин України |
Суть цього реквізиту не змінилась |
|
Реквізит 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом |
|
|
Реквізит 8 «Категорія особи» |
|
|
Реквізит 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО» |
Суть цього реквізиту не змінилась.
Якщо ж у працівника ID-паспорт із спеціальною відміткою, що дозволяє здійснювати будь-які платежі за номером паспорта, то реквізит 9 заповнюють у такому форматі: ПХХХХХХХХХ, де |
|
Реквізит 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» |
Суть цього реквізиту не змінилась |
|
Реквізит 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» |
|
|
Реквізит 12 «Професійна назва роботи» |
Новий реквізит, який заповнюється згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010. При заповненні таблиці 5 в електронній формі реквізит 12 вибирається зі спеціального довідника, в результаті реквізити 13 і 14 «підтягуються» автоматично. |
|
Реквізит 13 «Код ЗКППТР» |
Новий реквізит, у якому вказуємо код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів (ЗКППТР). Якщо в Класифікаторі професій немає коду, то реквізит не заповнюється |
|
Реквізит 14 «Код класифікатора професій» |
Новий реквізит, у якому вказується код із Класифікатора професій |
|
Реквізит 15 «Посада» |
Новий реквізит, у якому вказується посада згідно із записом у трудовій книжці та трудовому договорі. Цей запис повинен відповідати Класифікатору професій. |
|
Реквізит 16 «Документ — підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» |
Новий реквізит. У ньому вказується номер і дата трудового або цивільно-правового договору, наказу (розпорядження), іншого документа, на підставі якого вноситься запис |
|
Реквізит 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» |
Раніше реквізит мав назву «Підстава для припинення трудових відносин». |
|
Реквізит 18 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник» |
Суть цього реквізиту не змінилась |
|
Реквізит 19 «Військове звання» |
Новий реквізит, але ФОП-роботодавці його не заповнюють. Оскільки він передбачений для «військово-правоохоронних органів» |
У разі якщо за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових договорів (цивільно-правових договорів), зміни посади або надання відповідної відпустки, таблиця 5 не формується та не подається.