З 1 жовтня 2018 року страхувальникам надана можливість подавати заяви-розрахунки для отримання соцдопомоги за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, не тільки у паперовій формі, а й у електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису.

При цьому Фонд соцстрахування повідомляє, що станом на сьогодні кожна четверта заява-розрахунок подається страхувальниками через клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення. 

У електронному вигляді також можуть подаватися повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (страхувальникам їх необхідно подавати до Фонду упродовж місяця з дня здійснення виплат). 

Окремо Фонд звертає увагу, що за заявами-розрахунками, які були подані до 28 вересня 2018 року (включно), повідомлення подавати не потрібно. 

Для подання електронних документів до Фонду соціального страхування України страхувальники (роботодавці) мають звернутись до відділень робочих органів виконавчої дирекції Фонду для укладення відповідних договорів.  Приймання електронних документів від страхувальників здійснюється Фондом через існуючу Автоматизовану інформаційну систему приймання електронних документів. Клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення для створення та подання електронних документів до Фонду страхувальник обирає самостійно. 

За фактом надходження електронного документа Фонд здійснює відправлення страхувальнику трьох видів квитанцій: 

• про одержання електронного документа, що засвідчує факт і час його отримання; 
• про надходження електронного документа, що за результатами перевірки засвідчує факт і час його відправлення; 
• про приймання електронного документа, що засвідчує факт і час приймання (неприймання) електронного документа та внесення його даних у базу.

Подання електронних документів надає страхувальнику право не подавати їх на паперових носіях. Водночас, у разі подання документа в електронному вигляді, роздрукована заява-розрахунок разом із наданими застрахованими особами документами, на підставі яких призначались окремі виплати та матеріальне забезпечення, зберігаються у страхувальника.