Запитання: Роботодавцем було видано наказ про прийняття працівника на роботу та подано повідомлення до ДФС. Після цього працівник повідомив, що на роботу не виходитиме, але відмовився писати заяву на відкликання заяви про прийняття на роботу. Які дії роботодавця в такій ситуації?

Відповідь: Працівника не може бути допущено до роботи без укладення трудового договору (оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця) та повідомлення про прий­няття працівника на роботу (далі — Повідомлення) ДФС (ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі — КЗпП).

Порядок подання ДФС Повідомлення затверджено постановою від 17 червня 2015 року № 413 (далі — Постанова № 413).

У формі цього документа встановлено  можливість подання уточнюючого Повідомлення у разі допущення помилки роботодавцем або необхідності внесення змін до нього. На жаль, Постановою № 413 не визначено особливостей оформлення скасовуючого Повідомлення.

Наприклад, у разi якщо роботодавцем було подано Повiдомлення, але працівник так i не приступив до виконання обов’язків, то роботодавцем подається Повiдомлення з типом «скасовуюче».

Штрафні санкції у розмірі мінімальної заробітної плати за порушення інших вимог трудового законодавства, передбачені ст. 265 КЗпП, застосовуються у разі неподання чи несвоєчасного подання Повідомлення лише з позначкою «початкове»*.

Іноді трапляються ситуації, що новоприйнятий працівник не виходить на роботу. Причини можуть бути різні (наприклад, передумав, знайшов інше місце роботи тощо). У цьому разі роботодавцю необхідно:

• видати наказ про скасування наказу про прийняття такого працівника на роботу;
• подати до ДФС скасовуюче Повідомлення.

Зверніть увагу, що наказ про скасування наказу про прийняття працівника на роботу видається на підставі заяви такого працівника або акта про відмову приступити до роботи.

Таким чином, у ситуації, коли працівник відмовляється писати заяву на відкликання заяви щодо прийняття на роботу, роботодавцю необхідно: 

• скласти акт про відмову працівника приступити до роботи;
• видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу;
• подати до ДФС скасовуюче Повідомлення (у графі 2 поля «Тип» поставити позначку «скасовуюче»).

У разі якщо працівник з якихось інших причин не вийшов на роботу і не повідомив роботодавця про своє бажання відмовитися від цієї роботи, трудові відносини з ним не припиняються і скасовуюча форма Повідомлення не подається**. 

ГУ ДФС у Чернівецькій області

* Примітка редакції. Фіскали недоговорили, але з їхньої консультації цілком логічно зробити висновок, що у разі подання уточнюючих Повідомлень штрафи не застосовують.

** Примітка редакції. Як відомо, підприємець укладає з працівником трудовий договір у письмовій формі. Тому якщо працівник не з’являється на роботу без поважних причин, роботодавець має право звільнити порушника. Адже згідно з п. 4 ст. 40 КЗпП трудовий договір може бути розірваний у разі прогулу працівника (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин (детальніше оформлення звільнення за прогул ми розглянемо у наступних публікаціях).