Роботодавець (податковий агент) зобов’я­заний здійснити перерахунок суми доходів, нарахованих працівнику у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги (далі — ПСП) (пп. 169.4.2 Податкового кодексу України, далі — ПК):

• за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року;
• під час проведення розрахунку за останній місяць застосування ПСП у разі зміни місця її застосування за самостійним рішенням працівника або у випадках, коли її застосування заборонено;
• під час проведення остаточного розрахунку з працівником, який звільняється.

Разом з тим роботодавець має право здійснювати перерахунок сум нарахованих доходів, утриманого ПДФО за будь-який період та у будь-яких випадках для визначення правильності оподаткування, незалежно від того, чи має працівник право на застосування ПСП (пп. 169.4.3 ПК).

Проводити річний перерахунок — це обов’язок усіх роботодавців. Зробити його потрібно під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року (тобто за грудень).

Чи потрібно здійснювати перерахунок щодо всіх працівників? Так, і щодо основних працівників, і щодо сумісників, причому незалежно від того, чи застосовувалася до їх зарплати ПСП. Щодо працівників, які протягом року звільнилися, перерахунок провадять під час остаточного розрахунку з ними.

Отже, у публікації розкрито, зокрема, такі нюанси:

• коли здійснюють перерахунок ПДФО;
• чому проводять перерахунок ПДФО;
• як здійснюється перевірка документів;
• розрахунок сум ПСП;
• який розмір місячного доходу, що дає право на ПСП;
• механізм проведення перерахунку ПДФО;
• відповідальність за непроведення перерахунку ПДФО.

Також у консультації наведено числовий приклад проведення перерахунку ПДФО.