Розмір заробітної плати працівника за пов­ністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за мінімальну заробітну плату (далі — МЗП). Якщо зарплата не дотягує до МЗП, роботодавець повинен зробити відповідні доплати.

При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру:

• ВРАХОВУЮТЬСЯ: оклад, премії, надбавки та доплати;
• НЕ ВРАХОВУЮТЬСЯ: доплати за ро­боту в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат (абз. 2 ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР, далі — Закон № 108).

Всі інші виплати, які нараховуються працівнику згідно з умовами трудового  договору та не перелічені в абз. 2 ст. 3-1 Закону № 108, мають враховуватись при порівнян­ні нарахованої зарплати з МЗП. Ідеться про суми нарахованої індексації, надбавки за особливі умови праці, доплати за суміщення посад та за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, надбавки за складність та напруженість у роботі, виробничі премії, доплати за ненормований робочий день тощо.

Правило нарахування зарплати не нижче мінімальної не працюватиме (а буде діяти механізм нарахування зарплати на «МЗП-рівні», розрахованого пропорційно відпрацьованому часу) щодо:

• працівників, які були у відпустках чи на лікарняних;
• працівників, які працюють неповний робочий час;
• зовнішніх сумісників.

Законодавством встановлено, що обов’яз­кова доплата зарплати до мінімального рівня здійснюється, якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за мінімальну.

Ще слід звернути увагу, що мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) працівника не може бути нижче прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня календарного року.
Отже, посадовий оклад може бути менше МЗП, але загальний місячний дохід за виконану місячну норму праці повинен бути не менше МЗП.

Умови прикладу № 1: працівник працює на 0,5 ставки (зовнішній сумісник). Посадовий оклад з урахуванням зайнятості (тобто виходячи із фактично відпрацьованого часу) — 1000 грн. (2000 грн. х 0,5 ставки). Доплат, надбавок, премій немає. У січні 2019 року працівник відпрацював усі робочі дні.

Розрахунки. У разі якщо оклад працівника за виконану місячну норму праці менше МЗП, роботодавець зобов’язаний нараховувати зарплату не нижче МЗП.
У наведеному прикладі працівник є зов­нішнім сумісником та має місячну зарплату менше МЗП. Тому щодо нього треба буде виконувати вимогу про доплату до рівня МЗП (пропорційно відпрацьованому часу).
Визначимо «МЗП-рівень» з урахуванням зайнятості працівника: 4173 грн. х 0,5 = 2086,50 грн., де 4173 грн. — МЗП, установлена у 2019 році.
Сума доплати до «МЗП-рівня» становитиме: 2086,50 грн. – 1000 грн. = 1086,50 грн., де 1000 грн. — посадовий оклад з урахуванням фактичної зайнятості працівника.
Загальна сума зарплати працівника — зов­нішнього сумісника у січні 2019 року становитиме: 1000 грн. (оклад) + 1086,50 грн. (доплата до «МЗП-рівня») = 2086,50 грн.

Умови прикладу № 2: працівник працює на 0,75 ставки (основне місце роботи) та на 0,25 ставки (внутрішній сумісник).
Посадовий оклад працівника за основною посадою з урахуванням зайнятості (тобто виходячи із фактично відпрацьованого часу) — 2250 грн. (3000 грн. х 0,75 ставки), а на другій посаді за внутрішнім сумісництвом — 550 грн. (2200 грн. х 0,25 ставки).
Також за основним місцем роботи в січні 2019 року працівнику нарахували премію до ювілею в розмірі 500 грн.
У січні 2019 року працівник відпрацював усі робочі дні.
Увага! Доплату до «МЗП-рівня» слід нараховувати окремо за основним місцем роботи та окремо на роботі за сумісництвом (у тому числі внутрішнім).

Розрахунки. Підсумовувати зарплату за основним місцем роботи із зарплатою на роботі за сумісництвом (у тому числі і внутрішнім) не треба. За кожним місцем роботи зар­плату за місяць потрібно буде порівнювати з «МЗП-рівнем», визначеним пропорційно виконаній місячній нормі праці, тобто з урахуванням зайнятості працівника (пропорційно фактично відпрацьованому часу).
Розрахуємо доплату до «МЗП-рівня» за кожним місцем окремо.
За основним місцем роботи
1. Визначимо «МЗП-рівень» з урахуванням зайнятості працівника: 4173 грн. х 0,75 = 3129,75 грн., де 4173 грн. — МЗП, установлена у 2019 році.
2. Визначимо суму виплат, які враховують при порівнянні з «МЗП-рівнем». У січні 2019 року працівнику було нараховано: посадовий оклад (з урахуванням зайнятості) у розмірі 2250 грн. і разову премію до ювілейної дати в розмірі 500 грн. При цьому «ювілейну» премію не враховуємо в сумі виплат при порівнянні з «МЗП-рівнем». Таким чином, у порівнянні бере участь лише оклад за відпрацьований час.
3. Сума доплати до «МЗП-рівня»: 3129,75 грн. – 2250 грн. = 879,75 грн.
4. Загальний розмір зарплати, нарахованої в січні 2019 року, дорівнює: 2250 грн. (оклад) + 879,75 грн. (доплата до МЗП) + 500 грн. (разова «ювілейна» премія) = 3629,75 грн.
За внутрішнім сумісництвом
1. Визначимо «МЗП-рівень» з урахуванням зайнятості працівника: 4173 грн. х 0,25 = 1043,25 грн., де 4173 грн. — МЗП, установлена у 2019 році.
2. Сума доплати до «МЗП-рівня»: 1043,25 грн. – 550 грн. = 493,25 грн., де 550 грн. — посадовий оклад з урахуванням зайнятості, нарахований за січень 2019 року.
3. Загальний розмір заробітної плати, нарахованої в січні 2019 року, дорівнює: 550 грн. (оклад) + 493,25 грн. (доплата до «МЗП-рівня») = 1043,25 грн.

Умови прикладу № 3: посадовий оклад працівника — 2200 грн. Повна зайнятість.
Доплат, надбавок і премій немає.
З 14 по 20 січня 2019 року працівник хворів, сума лікарняних умовно становила 874 грн.
Увага! При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру суми лікарняних та відпускних не враховується, оскільки лікарняні та відпускні виплачують за час, коли працівник фактично не працював.

Розрахунки. Спочатку визначимо «МЗП-рівень», з яким порівнюватимемо нараховану працівнику зарплату за січень 2019 року. Оскільки працівник відпрацював цей місяць неповністю, то «МЗП-рівень» визначаємо пропорційно відпрацьованому часу: 4173 грн. : 21 робочий день х 16 робочих днів = 3179,43 грн., де:

• 4173 грн. — МЗП, установлена у 2019 році;
• 21 робочий день — число днів, передбачених графіком роботи за січень 2019 року;
• 16 робочих днів — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2019 року (5 робочих днів (з 14 по 20 січня) — працівник перебував на лікарняному).

Сума зарплати за фактично відпрацьований час: 2200 грн. (оклад) : 21 робочий день х 16 робочих днів = 1676,19 грн., де:

• 2200 грн. — посадовий оклад за повністю відпрацьовану місячну норму праці;
• 21 робочий день — число днів, передбачених графіком роботи за січень 2019 року;
• 16 робочих днів — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2019 року.

Доплата до «МЗП-рівня»: 3179,43 грн. – 1676,19 грн. = 1503,24 грн., де 3179,43 грн. — «МЗП-рівень» за відпрацьований час у січні 2019 року.
Загальна сума нарахованого доходу працівника в січні 2019 року: 1676,19 грн. (оклад) + 874 грн. (лікарняні) + 1503,24 грн. (доплата до «МЗП-рівня») = 4053,43 грн.

Умови прикладу № 4: Працівник із 2 по 4 січня 2019 року перебував у відпустці без збереження зарплати згідно зі ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР. Посадовий оклад працівника за повністю відпрацьовану місячну норму праці — 3000 грн., інших доплат і надбавок немає.

Увага! При наданні відпустки за свій рахунок зарплата працівнику розраховується пропорційно відпрацьованим  дням.

Розрахунки. Спочатку визначаємо «МЗП-рівень» (визначається пропорційно відпрацьованому часу), з яким порівнюватимемо нараховану працівнику зарплату за січень 2019 року. Оскільки працівник відпрацював цей місяць неповністю, то «МЗП-рівень» розрахуємо так: 4173 грн. : 21 робочий день х 18 робочих днів = 3576,86 грн., де:

• 4173 грн. — МЗП у 2019 році; 
• 21 робочий день — число днів, передбачених графіком роботи за січень 2019 року;
• 18 робочих днів — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2019 року (з 2 по 4 січня — працівник перебував у відпустці без збереження зарплати).

Сума зарплати за фактично відпрацьований час: 3000 грн. (оклад) : 21 робочий день х 18 робочих днів = 2571,43 грн., де:

• 3000 грн. — посадовий оклад за повністю відпрацьовану місячну норму праці;
• 21 робочий день — число днів, передбачених графіком роботи за січень 2019 року;
• 18 робочих днів — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2019 року.

Розмір доплати до «МЗП-рівня» за січень 2019 року: 3576,86 грн. – 2571,43 грн. = 1005,43 грн.
Отже, загальна сума заробітної плати в січні 2019 року становитиме: 2571,43 грн. (оклад) + 1005,43 грн. (доплата до МЗП) = 3576,86 грн.

Умови прикладу № 5: у січні 2019 року працівник (основне місце роботи) відпрацював 10 робочих днів (з 2 по 17 січня був у відпустці без збереження зарплати). Посадовий оклад працівника за повністю відпрацьовану місячну норму праці — 3000 грн., інших доплат і надбавок немає.

Розрахунки. Працівник відпрацював не всі дні, тому «МЗП-рівень» (визначається пропорційно відпрацьованому часу) розрахуємо так: 4173 грн. : 21 робочий день х 10 робочих днів = 1987,14 грн., де:

• 4173 грн. — МЗП у 2019 році;
• 21 робочий день — число днів, передбачених графіком роботи за січень 2019 року;
• 10 робочих днів — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2019 року.

Зарплата працівника за фактично відпрацьовані дні становила: 1428,57 грн. (3000 грн. (оклад) : 21 робочий день х 10 робочих днів), де:

• 3000 грн. — посадовий оклад за повністю відпрацьовану місячну норму праці;
• 21 робочий день — число днів, передбачених графіком роботи за січень 2019 року;
• 10 робочих днів — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2019 року.

Розмір доплати до «МЗП-рівня» за січень 2019 року: 1987,14 грн. – 1428,57 грн. = 558,57 грн. Тобто в результаті працівнику за січень 2019 року нарахують: 1987,14 грн. (1428,57 грн. (оклад) + 558,57 грн. (доплата до МЗП)).

Примітка щодо обчислення ЄСВ: роботодавцям слід пам’ятати про правило щодо мінімальної ЄСВ-бази обчислення. Якщо загальна місячна база для нарахування ЄСВ (заробітна плата; лікарняні; декретні; доходи за цивільно-правовим договором) у працівника за основним місцем менше діючого розміру МЗП, тоді загальна місячна сума ЄСВ повинна розраховуватися виходячи із МЗП (за умови, що працівник перебуває у трудових відносинах з таким роботодавцем повний календарний місяць).