ДФСУ («ЗІР», підкатегорія 135.01) пояснила, які терміни передбачені для зберігання документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків/зборів ФОП у випадку проведення процедури державної реєстрації припинення діяльності (в тому числі коли перевірка контролюючим органом не проводилась більше 1095 днів)?

Платники зобов’язані:

• для цілей оподаткування вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків/зборів (п. 44.1 Податкового кодексу України, далі — ПК);
• забезпечити зберігання документів, вказаних у п. 44.1 ПК (див. вище), а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на конт­ролюючі органи, протягом не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання — з передбаченого ПК граничного терміну подання такої звітності (п. 44.3 ПК).

На підставі вищевказаного ДФСУ пояснює: у випадку проведення процедури держреєстрації припинення діяльності фізособи-підприємця документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків/зборів, повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності.

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник зобов’язаний (п. 44.5 ПК):

• у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку (в порядку, встановленому ПК для подання податкової звітності);
• відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів після подання повідом­лення до контролюючого органу.