У разі тимчасової непрацездатності працівника (засвідченої у встановленому порядку) щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена (ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР).
Строки, на які переноситься або продовжується відпустка, установлюються за угодою між працівником та роботодавцем. Це оформляється новим наказом (розпорядженням) на підставі листка непрацездатності та заяви працівника.
Міністерство соціальної політики України у листі від 21 березня 2019 року № 369/0/206-19 роз’яснило, як бути у ситуації, коли дата продовженої відпустки припадає на наступний місяць після її первинного надання. Ось рекомендації Мінсоцполітики:
* Нову середню зарплату слід розрахувати згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100, оскільки зміниться розрахунковий період для обчислення відпускних (за період, на який переноситься або продовжується відпустка).
Крім того, при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу продовженої відпустки необхідно включити допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.