Міністерство фінансів України наказом від 26 квітня 2019 року № 181 затвердило Узагальнюючу податкову консультацію щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором суми доходу, виплаченого роботодавцем працівнику за товари (роботи, послуги), що були придбані таким працівником за рахунок власних готівкових коштів (далі — Узагальнююча консультація № 181).

Наведемо висновки з Узагальнюючої консультації № 181:

• у разі, якщо придбання товарів (робіт, послуг) здійснюється в межах трудових обов’язків працівника, то незалежно від того, чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою метою власні кошти працівника, які потім відшкодовані роботодавцем, такі відносини слід розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю;
• у разі придбання працівником за власні готівкові кошти або з використанням власних платіжних карток товарів для потреб роботодавця подається Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (його форму затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841).

ГУ ДФС у Запорізькій області пояснює: в разі дотримання вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності й обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції) виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів працівника для потреб роботодавця не є доходом для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором.

Узагальнююча консультація № 181 розставила всі крапки над «і», оскільки раніше фіскали мали іншу точку зору, вважаючи, що в разі придбання працівником товарів (робіт, послуг) за власні кошти (тобто коли роботодавцем попередньо не видавалися кошти під звіт), ці компенсовані роботодавцем суми підлягають обкладанню ПДФО та військовим збором.

Важливо! У вищенаведеній ситуації працівник діє від імені роботодавця, тому всі первинні документи (накладна на відпуск, товарний чек, квитанції, розрахункові квитанції тощо) мають бути складені не на його ім’я, а на ім’я ФОП-роботодавця. Інакше фіскали вважатимуть що передання таких матцінностей відбулося не в межах трудового договору, а в межах звичайного договору купівлі-продажу між працівником і роботодавцем.