Згідно зі ст. 2 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфе­рі торгівлі, громадського харчування та послуг» від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР (далі — Закон № 265) розрахункова книжка — це належним чином зброшурована та прошнурована книжка, зареєстрована в контролюючих органах, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покупцям у визначених Законом № 265 випадках, коли не застосовуються РРО.

Реєстрація першої розрахункової книжки (далі — РК) в контролюючому органі відбувається одночасно з реєстрацією книги обліку розрахункових операцій (далі — КОРО) на окрему господарську одиницю (далі — ГО) або на РРО, другої та наступних — на підставі реєстраційної заяви (п. 4 глави 1 розділу ІІІ Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14 червня 2016 року № 547, далі — Порядок № 547). Датою реєстрації першої РК є дата реєстрації КОРО.

При реєстрації РК присвоюється номер, який складається з фіскального номера першої КОРО та проставленого через дріб порядкового номера такої РК і літери «к». При реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додається літера «с» (п. 1 глави 1 розділу ІІІ Порядку № 547). Після реєстрації суб’єкт господарювання заповнює рядки реєстраційної сторінки РК (номер книжки, дата реєстрації, найменування контролюючого органу, серія та номер першого бланка, кількість бланків, номер установленого засобу контролю), після чого РК вважається зареєстрованою (п. 6 глави 1 розділу ІІІ Порядку № 547).

Скасування РК здійснюється одночасно зі скасуванням реєстрації КОРО на окрему ГО або на РРО (п. 9 глави 1 розділу ІІІ Порядку № 547).

На кожному місці проведення розрахунків повинна використовуватися окрема РК з КОРО, на яку вона зареєстрована (п. 6 глави 2 розділу ІІІ Порядку № 547).

РК, зареєстровані на окрему КОРО, повинні використовуватися послідовно згідно з їх порядковими номерами та до повного вичерпання розрахункових квитанцій. Якщо в КОРО обліковуються розрахункові операції за декількома місцями проведення розрахунків, такої послідовності слід дотримуватися щодо кожного місця проведення розрахунків.

Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК необхідно зазначити дату її закінчення та загальну суму розрахунків за всіма розрахунковими квитанціями, що є в РК (п. 9 глави 2 розділу ІІІ Порядку № 547).

У разі втрати РК суб’єкт господарювання зобов’язаний повідомити контролюючий орган за міс­цем реєстрації КОРО не пізніше двох робочих днів з дня втрати (п. 10 глави 2 розділу ІІІ Порядку № 547).

Використані РК зберігаються суб’єктом господарювання відповідно до вимог пункту 6 статті 3 Закону, а саме: протягом трьох років після їх закінчення (п. 11 глави 2 розділу ІІІ Порядку № 547).

ДПСУ в «ЗІР» (підкатегорія 109.08) вказує: реєстрація, облік, застосування РК згідно з вимогами Порядку ведеться у прив’язці до КОРО. Дані щодо фіскальних номерів КОРО, дати реєстрації/скасування реєстрації КОРО, номера останньої КОРО оприлюднюються ДПС у відкритій частині Електронного кабінету за посиланням: http://cabinet.sfs.gov.ua/registers/koro.