Пунктом 49.3 Податкового кодексу Украї­ни (далі — ПК) встановлено, що податкова декларація, розрахунок, звіт (далі — податкова декларація) подається за вибором платника податків, якщо інше не передбачено ПК, в один із таких способів:

• особисто платником податків або упов­новаженою на це особою;
• надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;
• засобами електронного зв’язку в елект­ронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та елект­ронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV та «Про електронні довірчі послуги» від 5 жовтня 2017 року № 2155-VIII.

ПДВ-звітність подається контролюючо­му органу лише в електронній формі. Але при припиненні договору про визнання елект­ронних документів з підстав, визначених законом, платник має право до складення нового договору подавати податкову звітність у спосіб, визначений підпунктами «а» і «б» п. 49.3 ПК.

При надсиланні податкової декларації пош­тою платник зобов’язаний здійснити таке відправлення на адресу відповідного контролюючого органу не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання податкової декларації, визначеного ст. 49 ПК (п. 49.5 ПК).

Правила надання послуг поштового зв’язку затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 року № 270 (далі — Правила № 270).

Відповідно до пп. 2 п. 42 Правил № 270 на поштовому відправленні зазначається поштова адреса в такій послідовності:

• найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку), номер будинку, квартири;
• найменування населеного пункту, району, області;
• поштовий індекс;
• країна призначення.

Найменування відправника та адресата, їх поштові адреси на поштовому відправленні, бланку супровідної адреси, бланку поштового переказу пишуться розбірливо чорнилом чи кульковою ручкою (крім червоного, жовтого та зеленого кольорів) або друкуються (абз. 1 п. 46 Правил № 270).

Внутрішні поштові відправлення з познач­кою «Звіт» (листи та бандеролі з оголошеною цінністю, посилки) подаються для пересилання лише з описом вкладення (п. 60 Правил № 270).

При прийманні внутрішніх поштових відправлень з оголошеною цінністю з описом вкладення бланк опису заповнюється відправником у двох примірниках (п. 61 Правил № 270). Працівник поштового зв’язку повинен перевірити відповідність вкладення опису, розписатися на обох його примірниках і проставити відбиток календарного штемпеля. Один примірник опису вкладається до поштового відправлення, другий видається відправникові.

Під час приймання для пересилання письмової кореспонденції на адресному боці кожного поштового відправлення проставляєть­ся відбиток календарного штемпеля (п. 73 Правил № 270).

Дата відбитку календарного штемпеля мар­кувальної машини повинна відповідати даті подання письмової кореспонденції для пересилання. 

Якщо на письмовій кореспонденції, поданій для пересилання, відсутній відбиток календарного штемпеля або зазначена дата не відповідає даті подання її для пересилання, поштові відправлення повертаються відправникові для відповідного оформлення.

Проставлення календарного штемпеля не є обов’язковим для письмової кореспонденції, що оплачується з використанням відбитків маркувальних машин, відбитків про оплату, нанесених друкарським чи іншим способом, пересилається за договірними тарифами, як­що на відбитках та поштових відправленнях зазначено найменування оператора поштового зв’язку, дату та об’єкт поштового зв’язку місця приймання.

Пунктом 49.6 ПК визначено, що у разі втрати або зіпсуття поштового відправлення чи затримки його вручення контролюючому органу з вини оператора поштового зв’язку, такий оператор несе відповідальність відповідно до закону. У такому разі платник податків звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання податкової декларації.

Платник протягом п’яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіп­суття поштового відправлення зобов’язаний надіслати поштою або надати особисто (за його вибором) контролюючому органу другий примірник податкової декларації разом з копією повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення.

Незалежно від факту втрати або зіпсуття поштового відправлення чи затримки його вручення платник податків зобов’язаний спла­тити суму податкового зобов’язання, самостійно визначену ним у такій податковій декларації, протягом строків, установлених ПК (п. 49.7 ПК).

ГУ ДПС у Тернопільській області