Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору (оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця) та повідомлення податківців про прийняття працівника (абз. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі — КЗпП). Форма цього повідомлення визначена в постанові КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17 червня 2015 року № 413 (далі — Постанова № 413).

ГУ ДПС у Чернівецькій області пояснило, що робити, коли роботодавцем було подано повідомлення про прийняття працівника на роботу, але працівник так i не приступив до виконання обов’язків.

Ситуація 1: працівник не вийшов на роботу і повідомив роботодавця про своє бажання відмовитися від цієї роботи.
Які дії, на думку податківців, повинен зробити роботодавець
1. Роботодавцю необхідно видати наказ/розпорядження про скасування наказу/розпорядження про прийняття працівника на роботу. Цей документ видається на підставі заяви такого працівника або акта про відмову приступити до роботи. У ситуації, коли працівник відмовляється писати заяву на відкликання заяви про звільнення, роботодавцю потрібно:
скласти акт про відмову приступити до роботи;
видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу.
2. Роботодавцем подається «скасовуюче» повідомлення про прийняття працівника на роботу (у графі 2 у рядку «Тип» слід поставити позначку «скасовуюче»). При цьому Постановою № 413 не визначено особливостей подання скасовуючого повідомлення. Тому його подають тоді, коли в цьому виникла потреба.
Штрафні санкції у розмірі мінімальної заробітної плати за порушення інших вимог трудового законодавства, передбачені ст. 265 КЗпП, застосовуються лише у разі неподання чи несвоєчасного подання повідомлення про прийняття працівника на роботу тільки з позначкою «початкове». Тобто при поданні уточнюючого повідомлення податківці штрафувати не будуть.

Ситуація 2: працівник з якихось інших причин не вийшов на роботу і не повідомив роботодавця про своє бажання відмовитися від цієї роботи.
Які дії, на думку податківців, повинен зробити роботодавець: трудові відносини з таким працівником не припиняються і скасовуюча форма повідомлення не подається.