Основним нормативно-правовим актом, що регулює розрахункові операції, є Закон України  «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР (далі — Закон № 265). 

Встановлення норм щодо незастосування РРО в інших законах (крім Податкового кодексу України) не допускається. Законом № 265 та нормами чинного законодавства відповідальності до суб’єктів господарювання за втрату Реєстраційного посвідчення на РРО не передбачено. 

Разом з тим, відповідно до п. 4 розділу III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547 (далі — Порядок  № 547), суб’єкти господарювання, які використовують РРО для фіксації розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані, зокрема, зберігати на місці проведення розрахунків Реєстраційне пос­відчення (ф. № 3-РРО) та останню довідку про опломбування РРО або їх копії.

У разі втрати Реєстраційного посвідчення або непридатності його для використання суб’єкт господарювання протягом п’яти робочих днів, що настають за днем, коли виникли підстави для заміни Реєстраційного посвідчення за ф. № 3-РРО, подає до конт­ролюючого органу за місцем реєстрації РРО реєстраційну заяву про реєстрацію реєстраторів розрахункових операцій за ф. № 1-РРО (далі — Реєстраційна заява) з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини перереєстрації (п. 2 глави 3 розділу ІІ Порядку № 547).

Після отримання документів у разі відсутності підстав для відмови посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня подання Реєстраційної заяви проводить перереєстрацію РРО шляхом внесення змін до інформаційної системи ДПС та видає суб’єкту господарювання нове Реєстраційне посвідчення.

Отже, нормами чинного законодавст­ва відповідальності до суб’єктів господарювання за втрату Реєстраційного посвідчення на РРО не передбачено. Але суб’єкт господарювання, який втратив Реєстраційне посвідчення, повинен подати у зазначений термін до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО Реєстраційну заяву з познач­кою «Пе­ререєстрація» з метою його поновлення.

Державна податкова служба України