Роботодавець (податковий агент) зобов’язаний здійснити перерахунок суми доходів, нарахованих працівнику у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги (далі — ПСП) (пп. 169.4.2 Податкового кодексу України, далі — ПК):

• за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року;
• під час проведення розрахунку за останній місяць застосування ПСП у разі зміни місця її застосування за самостійним рішенням працівника або у випадках, коли її застосування заборонено;
• під час проведення остаточного розрахунку з працівником, який звільняється.

Разом з тим роботодавець має право здійс­нювати перерахунок сум нарахованих доходів, утриманого ПДФО за будь-який період та у будь-яких випадках для визначення правильності оподаткування, незалежно від того, чи має працівник право на застосування ПСП (пп. 169.4.3 ПК).
Усі роботодавці зобов’язані проводити річний перерахунок. Зробити його потрібно під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року, а саме —  за грудень.

Також у публікації розглянуто:

• коли потрібно здійснити перерахунок ПДФО;
• чи потрібно здійснювати перерахунок щодо всіх працівників;
• чому необхідно проводити перерахунок ПДФО;
• перевірка документів для отримання податкової соціальної пільги;
• розмір місячного доходу, що дає право на отримання податкової соціальної пільги;
• алгоритм проведення перерахунку ПДФО;
• непроведення перерахунку ПДФО: чи є відповідальність;
• приклад перерахунку ПДФО у разі виявлення недоїмки.