ГУ ДПС у Черкаській області продовжує роз’яснювальну роботу щодо нових правил застосування РРО у 2020 році.

Наведемо декілька визначень. Програмний РРО — це програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного або програмного рішення, що використовується на будь-якому пристрої. Його фіскальні функції реалізовуються через фіскальний сервер контролюючого органу.

Програмний РРО призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу. Відповідно до Закону № 128 контролюючий орган (ДПС) забезпечує безкоштовне програмне рішення для використання суб’єктом господарювання програмного РРО.

Фіскальний номер електронного розрахункового документа, електронного фіскального звіту та електронного фіскального звітного чека — це унікальний код, що формується РРО або фіскальним сервером контролюючого органу та присвоюється електронному розрахунковому документу, електронному фіскальному звіту та електронному фіскальному звітному чеку під час їх реєстрації.

Функція щодо збереження інформації про розрахункові операції забезпечується ДПС. Саме поняття фіскальний сервер конт­ролюючого органу означає програмно-технічний комплекс, через який реалізується фіскальна функція та який здійснює реєстрацію:

• програмних РРО;
• електронних розрахункових документів;
• електронних фіскальних звітів;
• електронних фіскальних звітних чеків.

На фіскальному сервері ДПС:

• зберігаються дані щодо проведеної розрахункової операції у системі обліку даних РРО;
• обробляється інформація про розрахун­кові операції, проведені з використанням прог­рамних РРО;
• здійснюється інтеграція з програмними РРО через програмний інтерфейс (АРІ), розміщений у відкритому вільному доступі.

Електронний фіскальний звіт — це документ, створений РРО, який переведено у фіскальний режим роботи. Він містить дані фіскального звіту за встановленою формою, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних.

Так програмний РРО:

• можна буде встановити на будь-який гаджет і зекономити на придбанні традиційних касових апаратів та їх обслуговуванні;
• передбачає виключно онлайн-реєстрацію через Електронний кабінет та онлайн-передачу (отримання) даних;
• дозволяє виключити послуги інформаційних еквайєрів, якими передаються дані РРО, що коштує платникам мінімум 200 грн. щомісяця для кожного РРО;
• дозволяє працювати в режимі offline (до 36 годин разово та не більше 168 годин протягом календарного місяця), а потім надіслати звіт до ДПС.

Z-звіт створюється в автоматичному режимі, без ризику санкцій за його не створення для платника.

ДПС надаватиме інформаційну підтрим­ку та допомогу в користуванні новими програмними РРО.

Суб’єкт господарювання на свій власний вибір може використовувати або класичний, або програмний РРО залежно від своїх потреб.

Платники податків зможуть розробити свій програмний продукт та використовувати його або обрати один з наявних на ринку відповідно до власних потреб, вартість яких набагато менше за традиційний касовий апарат.

З 1 січня 2020 року платники податків змо­жуть завантажити безкоштовне програмне рішення від ДПС та використовувати його в тестовому режимі з метою виявлення недоліків та надання пропозицій і зауважень. Повно­функціональне та доопрацьоване програмне забезпечення буде надаватися вже з 19 квітня 2020 року. Свій програмний продукт податкова служба надаватиме та обслуговуватиме безкоштовно.